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    不注意这些 出纳人员要吃大亏

    2019-05-07 09:59:44  来源:东奥会计在线
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  • 提到“出纳工作”,很多财务人员都会嗤之以鼻,觉得出纳每天就是收钱、查钱、付款,没有一点技术含量,远不像“会计工作”听上去那么高大上。可实际上,出纳却是财务工作的基础环节,平日不注意出纳工作的这些细节问题,以后很可能要吃亏。

    不注意这些 出纳人员要吃大亏

    出纳书写规范

    俗话说“字如其人”,很多时候人们都是通过字来判断一个人的性格,身为出纳人员更要注意书写规范。因为出纳平日里和现金的接触时间最久,所以开具收据或者记账时,一定要注意字体的规范。例如数字“1”,如果写得过于短小,很容易被改成其他数字。在书写阿拉伯数字时,笔画一定要到位,棱角一定要分明,才不容易被篡改。再如大写数字,一定要用壹、贰、叁等才可以,不然简简单单的用一、二、三等,也同样很容易被别人修改成别的数字。因此出纳在工作中不要使用简化字,一方面阅读者可能不认识,另一方面可能会被别有用心之人有机可乘。

    出纳工作流程

    从事财务的朋友都知道,出纳工作是“碎片化”的,那种没完没了的工作,很多时候会让人顾此失彼,从而使自己陷入窘境。这时出纳不应该抱怨工作业务的繁多,而是应该制定一份出纳工作流程来明确每天固定的工作内容和新增的工作内容。这样才能提醒自己已经做了什么,还应该做些什么。这种习惯不仅有助于出纳工作的进行,还可以使人养成良好的工作习惯。不然每天对自己工作内容云里雾里的,早晚会出现麻烦。

    出纳工作核查

    人们常说“好话不说二遍”,可是对于容易出错的出纳来讲,完成领导安排的工作后,仅仅检查两遍可是远远不够的。在进行网银收付款项,现金结算业务,系统录入单据等工作时,一定要仔细再仔细,完成后也要多核查几遍,防止出现错误。千万不要害怕麻烦,因为现在的麻烦是为了防止以后出现更大的麻烦。

    以上就是出纳工作细节中三个最主要的问题,也是值得所有财务人员借鉴的三项建议。出纳虽然是最简单的工作,但是无论是工作内容还是性格养成,都一定要在此时打好基础,才能在财务之路走的更长远。

    (本文由东奥会计在线原创,转载必须注明出处。)

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