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    一份完美的费用分析报告应做到这些!

    2019-07-10 09:43:25  来源:东奥会计在线
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  • 对成本费用进行分析对企业改进生产管理具有重要意义,撰写分析报告也是财务人员的必备技能。那么怎样才能写出一份完美的费用分析报告呢?小编认为应从以下几个方面努力。

    一份完美的费用分析报告应做到这些!

    一、从宏观的角度看问题

    很多财务人员在做费用分析报告时,都会忽略宏观环境的影响,但其实宏观环境对成本费用的影响是不可忽略的。因此在做费用分析时,最好关注一下国家的经济政策、与业务相关的政策、同业竞争对手的资料等宏观数据。通过调查,可以了解公司是否处于一个有利的环境,在整个市场中处在一个怎样的地位。从宏观的高度看问题,做出的报告会更有说服力。

    二、结合公司的具体业务

    做分析报告最忌讳的一点就是“闭门造车”,很多财务人员对企业的业务了解的不够透彻,做分析报告的时候仅在办公室里就数据论数据,这样做出来的报告就很难有说服力。会计做账时讲究“相关性”,放在分析报告上也是如此,财务人员在做分析报告时一定要紧密结合公司的业务。

    三、从受众的要求出发

    需要指出的一点是,报告的内容并不是越多越好。在写费用分析报告前,一定要清楚报告的对象,仔细想想对方想要了解的是什么再下笔。如生产经理可能对生产的成本费用更为关注,CEO则会对整个公司的成本费用及变动原因感兴趣。做费用分析的目的就在于满足听报告人的需求,因此在分析时,一定要从受众的需求出发,抓住重点分析。

    四、提出建设性的对策

    一份完美的费用分析报告除了对相关数据的分析外,还应包括改进的建议。在提出建议的时候,一定要结合公司具体的业务情况,建议也要切实可行,切忌“假大空”,当然也要同时兼顾“建设性”,太low的建议还不如不提。值得注意的是,有的时候报告期和费用实际发生期间隔时间较长,因此在提出建议的时候要考虑时间差带来的影响,避免得出错误的结论。

    五、行文流畅易懂

    做费用分析报告是为了让报告对象听懂,提供给对方决策有用的信息。因此,行文流畅易懂是最基本的要求。财务人员在写报告的时候,语言一定要简洁,尽量用数据说话,减少不必要的文字描述,切忌卖弄文采。刻意卖弄文采甚至会让听报告的人感到厌烦。

    以上就是小编对费用分析报告编写的几点建议,财务人员在分析时需要多多思考,全面考虑问题,这样写出来的报告才能让人信服。

    (本文由东奥会计在线原创,转载请注明出处)

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