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    费用报销单的填写细节,你知道多少?

    2019-07-10 09:36:51  来源:东奥会计在线
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  • 在日常工作中,无法预知的费用时有发生。这时来不及走请款流程的员工,只有先进行垫付。可出钱容易收钱难,想要报销垫付的费用,必须填写费用报销单。对于那些大企业来说,报销有专业的系统,所以报销工作相对容易。可在一些小企业中,费用报销单还需要手动填写,这时就一定要注意这些细节了。

    费用报销单的填写细节,你知道多少?

    关于填写费用报销单的事前提醒

    俗话说:要想费用报的早,单据事先要填好。所以在进行费用报销时,一份不出差错的单据必不可少。在填写费用报销单时,有几点需要牢记:

    1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;

    2.内容一旦填写,不允许私自涂改;

    3.单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;

    4.内容尽量详尽完整。

    以上四点,是填写费用报销单的必备前提。至于填写的内容,下面为大家一一道来。

    关于填写费用报销单的内容问题

    在费用报销单上,需要进行填写的地方有很多,一不注意就有可能重新填写而耽误报销时间,因此在内容方面,一定要注意这些。

    1.在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;

    2.报销日期处如实填写对应的报销日期;

    3.单据须标注清晰所附件的张数;

    4.报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中填写得模棱两可;

    5.写完金额,前面加上“¥”,以防止金额被改动;

    6.合计数算清后如实填写;

    7.合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。

    在这里,附件张数有些是不包括发票的。而且在左后方的大写合计处,要按规范填写大写数字,切忌写错,不然前功尽弃就不好了。

    关于填写费用报销单的细节归纳

    人们常说:细节决定成败。尤其对于财务人员来讲,这句话更是至理名言。因此在费用报销问题上,这些细节一定不能忽视。

    1.一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚;

    2.摘要等事项填写明确,不可模棱两可影响报销;

    3.收据或者发票一定要附上;

    4.必须是本人填写和签字;

    5.尽量不要折叠弄污。

    最后需要提醒大家,在进行费用报销单填写时,千万要注意金额问题。单据其它地方出现错误,最多重新写一张然后签字。但是金额填写错误却没有发现,容易导致付款金额的错误。账面不平是小,涉及到经济纠纷就不好了。

    (本文由东奥会计在线原创,转载须注明出处)

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